Polityka prywatności

Polityka prywatności serwisu guminska-kancelaria.pl

Data aktualizacji polityki prywatności: 2026.03.12

Administrator danych osobowych

Radca prawny Yuliana Guminska  prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „Kancelaria Radcy Prawnego Yuliana Guminska” (NIP: 5214122832, REGON: 542096523) z miejscem wykonywania działalności w Warszawie przy ul. Niedźwiedzia 29B (02-737) (dalej – „Administrator” lub „Kancelaria”) jest administratorem danych osobowych swoich pracowników, współpracowników, klientów oraz osób, które przekazały  swoje dane korespondencyjnie, telefonicznie, za pośrednictwem  formularza na stronie internetowej https://guminska-kancelaria.pl lub poczty elektronicznej, a także innych podmiotów, które na przetwarzanie swoich danych osobowych wyraziły zgodę.

Kontakt z Administratorem

Kontakt z Administratorem możliwy jest:

• drogą korespondencyjną: ul. Niedźwiedzia 29B (02-737) Warszawa
• za pośrednictwem poczty elektronicznej adres e-mail:  kontakt@guminska-kancelaria.pl
• telefonicznie pod numerem: +48 720 832 954

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe w oparciu o obowiązujące akty prawne w zakresie ochrony danych osobowych, a w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w  związku z  przetwarzaniem danych osobowych i  w  sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE (dalej – „RODO”) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych.

Podstawy prawne i cele przetwarzania danych osobowych

Kancelaria  przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów oraz w przypadkach, w których istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych;
2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy;
3. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
4. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej, w szczególności w celu prowadzenia korespondencji, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz ochrony praw i interesów Kancelarii.

Kategorie i zakres przetwarzanych danych

1. Dane przekazane w korespondencji elektronicznej i formularzu kontaktowym

Dane osobowe przekazane za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego na stronie internetowej przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia korespondencji oraz podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy.

Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu oraz inne dane przekazane dobrowolnie w treści wiadomości.

2. Dane przetwarzane w związku z zawarciem i realizacją umowy z Kancelarią

W przypadku zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej Kancelaria przetwarza dane osobowe niezbędne do jej realizacji.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Zakres danych może obejmować w szczególności: imię i nazwisko, adres zamieszkania lub siedziby, dane kontaktowe, numer PESEL lub NIP, numer rachunku bankowego wynikające ze specyfiki konkretnej umowy i wykorzystywane są w celu realizacji tej umowy.  

3. Dane osób reprezentujących kontrahentów

Dane osobowe osób działających w imieniu lub na rzecz kontrahentów Kancelarii przetwarzane są w celu realizacji umowy zawartej z danym podmiotem.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na realizacji relacji gospodarczych.

Zakres przetwarzanych danych obejmuje w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko służbowe, adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu.

4. Dane przekazane w związku z prowadzeniem sprawy

W ramach świadczenia pomocy prawnej Kancelaria może przetwarzać dane osobowe przekazane przez klientów lub inne podmioty w związku z prowadzoną sprawą.

Podstawą przetwarzania jest w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na dochodzeniu lub obronie roszczeń.

Zakres przetwarzanych danych zależy od charakteru sprawy i może obejmować dane niezbędne do realizacji usług prawnych.

5. Dane przekazane w celu nawiązania współpracy z Kancelarią

Dane przekazane na potrzeby prowadzenia rekrutacji osób zainteresowanych pracą lub współpracą z Kancelarią.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych. 

Zakres przetwarzanych danych obejmuje w szczególności: imię i nazwisko, doświadczenie zawodowe, adres poczty elektronicznej, numer telefonu oraz inne dane przekazane dobrowolnie.

Kategorie odbiorców

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez podmioty upoważnione przez Kancelarię (odbiorcy danych), takie jak:

• osoby wykonujące na rzecz Administratora czynności na podstawie umów o pracę lub umów cywilnoprawnych;
• dostawcy usług IT;
• podmioty świadczące usługi hostingowe, chmurowe oraz poczty elektronicznej;
• podmioty zajmujące się obsługą korespondencji;
• podmioty świadczące usługi księgowe;
• podmioty świadczące usługi bankowe oraz ubezpieczeniowe;
• operatorzy pocztowi oraz podmioty świadczące usługi kurierskie;
• współpracujące z Kancelarią inne podmioty świadczące profesjonalną pomoc prawną (np. notariusze, komornicy itp.).

Dane osobowe mogą być również przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności sądom, organom administracji publicznej, notariuszom, komornikom sądowym lub innym podmiotom uczestniczącym w postępowaniach prowadzonych w związku ze świadczeniem pomocy prawnej.

Przekazywanie danych następuje wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania oraz z poszanowaniem obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej wynikającego z przepisów regulujących wykonywanie zawodu radcy prawnego.

Okres przechowywania

Okres przechowywania danych osobowych przetwarzanych w ramach wykonywania zawodu radcy prawnego wynosi 10 lat licząc od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, na potrzeby którego dane osobowe zostały zgromadzone.

Dane osobowe pozyskane w celu wykonywania innego rodzaju umowy, przechowywane są do czasu  przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy lub do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów finansowo-księgowych lub pracowniczych. 

W przypadku, gdy wyłączną podstawę przetwarzania stanowi udzielona zgoda, cofnięcie zgody spowoduje zaprzestanie przetwarzania danych. Cofnięcie zgody nie wpływa  na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Dane osobowe powierzone do przetwarzania przez innych administratorów przechowywane będą przez okres wskazany przez właściwego administratora danych osobowych. 

Dane osobowe przetwarzane do  celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Kancelarię   lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przechowywane będą przez okres trwania prawnie uzasadnionego interesu.

Dane osobowe przetwarzane w celach marketingowych przechowywane są do czasu wniesienia sprzeciwu względem takiego przetwarzania (art. 21 ust. 1 RODO). 

Uprawnienia osób, których dane są przetwarzane

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO);
• sprostowania danych (art. 16. RODO);
• usunięcia danych (art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).

Powyższe uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt z Kancelarią (Administratorem).

Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie skierowane do Administratora lub zawarcie i realizację umowy o świadczenie pomocy prawnej. 

Profilowanie 

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe przetwarzane są przede wszystkim na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Kancelaria korzysta z narzędzi, takich jak poczta elektroniczna Proton Mail, dostarczanych przez Proton AG z siedzibą w Genewie, która może przetwarzać dane również poza EOG, np. w Szwajcarii. W takich przypadkach transfer danych odbywa się zgodnie z wymogami RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony danych w odniesieniu do Szwajcarii lub na podstawie standardowych klauzul umownych. Dane są chronione szyfrowaniem i dostęp do nich mają wyłącznie osoby upoważnione.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

W przypadkach uznania, że przetwarzanie Państwa danych jest bezprawne przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Polityka cookies

1. Pliki cookies stanowią niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (np. komputerze, smartfonie lub tablecie) podczas korzystania ze stron internetowych. Pliki te umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej guminska-kancelaria.pl (dalej – „Serwis”) oraz mogą służyć analizie sposobu korzystania z Serwisu. 

2. W Serwisie mogą być wykorzystywane następujące rodzaje plików cookies:

• Niezbędne (techniczne)

Są to pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, umożliwiające m.in.:

• prawidłowe wyświetlanie Serwisu,
• zapewnienie bezpieczeństwa korzystania z Serwisu,
• obsługę podstawowych funkcji Serwisu.

Ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika.

• Analityczne (statystyczne)

Pliki cookies umożliwiające analizę sposobu korzystania z Serwisu przez użytkowników, w szczególności tworzenie statystyk dotyczących odwiedzin strony. Dane te pomagają ulepszać funkcjonalność i zawartość Serwisu.

Pliki te są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

3. Serwisy obce, do których niekiedy odsyła strona internetowa guminska-kancelaria.pl, mogą używać także innych plików cookies niż wymienione powyżej, w tym w szczególności plików umożliwiających logowanie się oraz dostarczanie reklam odpowiadających upodobaniom i zachowaniom użytkownika. Prosimy o zapoznanie się z zasadami przetwarzania danych osobowych, a także polityką prywatności i polityką cookies tych serwisów.

4. Pliki cookies mogą być wykorzystywane w następujących celach:

• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej guminska-kancelaria.pl,
• dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika,
• analizowania sposobu korzystania ze strony internetowej,
• poprawy funkcjonalności i jakości świadczonych usług,
• zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu.

5. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w szczególności w zakresie:

• blokowania automatycznej obsługi plików cookies,
• każdorazowego informowania o ich zamieszczeniu na urządzeniu użytkownika,
• usuwania zapisanych plików cookies.

Szczegółowe informacje o sposobie zarządzania plikami cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej używanej przez użytkownika.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na Serwisie.

6. Kancelaria zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w niniejszej Polityce cookies, w szczególności w przypadku zmian technologicznych lub nowelizacji odpowiednich przepisów prawa.

Zmiany Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może ulegać zmianom, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa lub zmian w sposobie funkcjonowania Serwisu. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest każdorazowo publikowana na stronie internetowej guminska-kancelaria.pl.